L'association Montalyre :
 Promouvoir la lecture et l'écriture à Montaigu pour tous

 Compte-rendu de l’Assemblée Générale du  27 février 2009.

Excusés : M. Chéreau, Maire de Montaigu et M. Sablereau, Adjoint à la culture, M. Duwoye, Directeur Adjoint chargé du site de Montaigu CHD.
Présence de M.Cravic, Directeur d’Antenna.
Présents : 10 adhérents de Montalyre,
+ 5 coupons d’adhérents absents qui ont délégués leur vote à un récipiendaire présent. (25 adhérents en 2008)

Le quorum étant atteint (1/4 des adhérents au minimum) l’Assemblée Générale a été ouverte.

 Rappel de l’objectif de l’association : faire vivre un projet culturel pour tous notamment en matière de lecture sur le secteur de Montaigu.

Ordre du jour :
Bilan moral de l’association présenté par la présidente et les différents membres responsables des différents ateliers.
· Heures du contes dans les écoles : deux ateliers qui ont lieu une fois par semaine dans les écoles des Jardins et Jules Verne. Christelle Lebrun les a présentés : ateliers qui marchent bien et ont vif succès auprès des enfants. Quelques difficultés pour la mise en place à l’école Jules Verne et une mise en place facilitée à l’école Des Jardins avec une collaboration active de la part de M. Rondeau, Directeur de l’école. Quatre lecteurs interviennent (deux par école). Au départ lire des contes classiques puis lectures se sont diversifiées grâce aux albums de littérature de jeunesse qui sont très attractifs et plaisent aux enfants. Lecture parfois par ceux-ci quand ils le désirent.
· Atelier de lecture à la maison de retraite « Mon repos » : deux lecteurs. Atelier présenté par Claude Ventroux. Un atelier qui fonctionne bien de plus en plus de résidents (jusqu’à une douzaine d’auditeurs). Plaisir partagé de lecture et rupture de l’isolement des personnes âgées qui participent à cet atelier. Le nombre croissant des auditeurs est le gage du succès de l’atelier.
· Atelier de lecture à l’hôpital : trois lectrices. Un atelier par semaine dans deux services. Nouvel atelier ouvert l’an dernier en soin de suite. Atelier présenté par Michèle Pointecouteau. Une difficulté pour que l’atelier se mette en place ( gestion des personnes par le personnel de soins pour les amener dans la salle commune). Un public parfois difficile : personnes qui arrivent après des soins et qui sont souvent en attente d’une entrée dans une maison de retraite. Un public qui change (alors qu’auparavant lectures suivies à un patient dans sa chambre). Néanmoins intérêt des auditeurs une fois l’atelier lancé notamment pour des histoires liées au terroir. Quelques ateliers n’ont pas eu lieu faute d’auditeurs. Un bon accueil de la part du personnel hospitalier.
· Atelier d’écriture : 7 participants un fois par mois. Thème donné et traité par les participants et revus par le groupe le mois suivant. Participation éventuelle à des concours de nouvelles. Volonté d’ouverture du groupe à de nouvelles personnes qui seraient intéressées.
· Organisation du concours de nouvelles : deuxième année. Jury sous la présidence de Pierre Bordage. Organisé par les membres de l’atelier d’écriture et les membres du bureau. Evénement intéressant moins de nouvelles cette année (choix de faire le concours pour les personnes habitant la région Pays de Loire) mais qualité des textes bonne voire globalement meilleure.
· Réalisation d’un marque-page en collaboration avec la Maison de la Presse de Montaigu. Restent pour venir servir de support d’informations sur l’association au moment des événements réalisés par celle-ci.
· La grande migration : lâcher de livres : organisée autour du printemps du livre. Evénement attendu par les habitants reconduit depuis 4 ans. Bons échos de la population. Quelques mails sympathiques qui parlent de rencontres entre livre et lecteur comme d’un hasard nécessaire.
· Participation à la lutte contre l’illettrisme en bénévolat et soutien au sein de l’association Antenna. Action présentée par Simone Soulard. Convention signée depuis 3 ans. 7 bénévoles de Montalyre interviennent. Aide apportée à partir du travail donné par la professionnelle d’Antenna : fiches à remplir avec une progression. Participation très gratifiante car aide effective des personnes accueillies. Quelques difficultés d’organisation dans le suivi des personnes depuis quelques temps. Des incertitudes sur l’avenir avec de nouvelles données administratives dans la gestion des personnes accueillies au sein d’Antenna.
· Création d’ateliers de convivialité en collaboration avec des associations amies : Amnisty international, Secours Catholique, Echanges et Solidarités, CCFD... Présenté par Simone Soulard et Marie-France Sénard. Une fois par mois. Moment de convivialité pour rompre l’isolement des personnes étrangères. Choix d’un thème donné et débat autour de ce thème. Possibilité de répondre à des questions d’ordre pratique. Partage d’un goûter et réalisations culinaires diverses avec échanges de recette à la clé. 20 personnes étrangères ont participé à ces ateliers avec les bénévoles des différentes associations.
· Participation à la fête interculturelle organisée par Echanges et Solidarités. Sympathique moment de convivialité.
· Rappel de l’importance du respect des chartes élaborées par l’association pour intervenir à l’école, à l’hôpital ou à la maison de retraite (ne pas prendre en charge un enfant hors de l’atelier, ne pas donner à boire et à manger à l’hôpital sans avoir demandé au personnel hospitalier si c’est possible ou non…)

Bilan soumis à l’approbation de l’assemblée générale :
Nombre de votants : 15.
Bilan approuvé à l’unanimité.


Bilan financier de l’association présenté par le Trésorier-Adjoint, Claude Ventroux.
Recettes :
Cotisations : 238 euros
Subvention de la mairie : 800
Chèque Prisma non encaissé : 10,13
Solde au 31 12 07 : 902,26 euros

Dépenses :
Fournitures de bureau : 85,39
Affranchissement : 64,23
Frais de réception : 59,93
Assurances : 105,34
Livres achetés pour les lectures : 21,70
Concours de nouvelles : 190
Marque-page : 253,55
Cotisation FCPE : 20
Bazar (verres) 39,26
Total : 984,45 euros.
Solde au 31 12 2008 : 965,94

Bilan soumis à l’approbation de l’assemblée générale :
Nombre de votants : 15.
Bilan approuvé à l’unanimité.

Vote du montant des cotisations pour la nouvelle année (4 € mi-tarif, 8 € tarif plein et  12 € tarif couple ; tarifs en vigueur l’an passé proposé au vote pour cette année, participation symbolique pour les personnes ayant droit à tous les minima sociaux en vigueur, RMI, RMA…)

Bilan soumis à l’approbation de l’assemblée générale :
Nombre de votants : 15.
Bilan approuvé à l’unanimité.

Présentation du projet de l’année à venir
· Organisation d’une soirée slam avec un animateur : Jean-Michel Adam. Date prévue le 15 mai 2009 au Noctambule. Organisation par les membres du bureau. Volonté de réaliser une action en direction d’un public jeune.
· Organisation d’une nouvelle bourse aux polars avec un auteur de roman policier  François Braud début octobre.

Election du bureau
Se présentent Christelle Lebrun, Claude Ventroux, Denise Michardière, Bernard Pelletier, Simone Soulard, Marie-France Sénard et Marie-Pierre Blanchet-Picaud.
Bernard Pelletier ne se représente pas au poste de secrétaire.
Marie-Pierre Blanchet-Picaud se représente pour une dernière année en tant que Présidente.

Liste soumise à l’approbation de l’assemblée générale :
Nombre de votants : 15.
Liste adoptée à l’unanimité.

Mot de conclusion :
Merci tout d’abord aux membres du bureau sans qui l’association ne fonctionnerait pas ; ainsi qu’à tous ceux qui, bénévolement, participent à nos actions. Merci à tous ceux qui nous apportent leur soutien et défendent les valeurs associatives et humanistes de Montalyre 
Notre  association offre de nombreuses actions et elle remplit au mieux les missions qu’elle s’est assignée. Elle est reconnue au sein de la cité. Si l’on veut qu’elle garde son dynamisme il est important qu’il y ait un renouvellement des adhérents et des membres du bureau afin que les actions soient pérennisées. Nous avons besoin de toutes les bonnes volontés pour continuer à vivre.

Marie-Pierre Blanchet-Picaud
Présidente de Montalyre.