L'association Montalyre :
 Promouvoir la lecture et l'écriture à Montaigu pour tous

Présents : Denise Michardière, Bernard Pelletier, Christelle Lebrun, et Marie-Pierre Blanchet-Picaud,
Excusés : Claude Ventroux, Marie-France Sénard et Simone Soulard

Ordre du jour :

Subventions 2009  :
La mairie de Montaigu a attribué à l’association Montalyre une subvention de 800,00 euros.

Atelier de convivialité et réunion de la commission alphabétisation de Montalyre :
Les réunions qui ont eu lieu ont été fructueuses et ont permis d’envisager la suite des cours dans de bonnes conditions.

Projet slam avec Jean-Michel Adam
Le bureau a voté l’organisation de la soirée slam, la date prévue sera le vendredi 15 mai 2009 à 20 heures 30. Les membres du bureau ont voté la somme de 400 euros pour cette animation. Claude s’est chargé de contacter le Noctambule ils sont d’accord sur le principe d’offrir un verre pour la première participation. Le flyer a été réalisé par Jean-Michel.
Le choix du format : A5 pour les flyers et A4 pour les affiches
Nombre d’affiches : pour les bars à Montaigu et dans les bars des communes alentour 25 A4 lycées SLT AFPIA Management flyers, + maison de la presse loueur de cassettes vidéo + Kebab gare. 150 flyers en tout. Mettre les affiches assez tôt et les flyers une semaine avant la soirée.
L'annonce pour le panneau lumineux de la mairie a été préparé par Marie-Pierre et Simone se charge de le donner dans la semaine à la mairie. Je vais téléphoner à la mairie pour m’assurer que le message va bien passer. Impression OK
Diffusion des affiches et des flyers nombre de flyers endroits à distribuer :
  1 à la gare : une affiche 10 flyers Marie-Pierre
  2 Kébab et Mac-Do une affiche 10 flyers x2 Christelle
  2 AFPIA une affiche  10 flyers Bernard
  3 Lycée Léonard fait par Blandine
  4 Lycée Jeanne d’Arc + ISLT + école vétérinaire + école de management Patrick
  5 Maison de la presse Denise
  6 Bars de St Georges Denise et Bar de Saint Hilaire Bernard
  7 Bibliothèque de Saint-Hilaire Bernard et Bibliothèque de St Georges Denise.
  8 Pinserons Denise
  9 Foyer des jeunes de Montaigu et mairie Demander si affichage sur le mur de la salle des fêtes est
     possible Marie-Pierre
  10 Noctambule + proposer le repas
  11 Demander à Jean-Michel s’il a des tuyaux pour des annonces dans des radios locales ?…
Distribution dès mercredi 6 mai 09 jusqu’à lundi dernier délai.
Prévoir par l’association un repas pour les 4 animateurs qui viennent de Nantes :
Marie-Pierre se charge d’un plat chaud dessert
Denise (11-13 repas dès 19 heures)
Claude se charge de la boisson.
Marie-Pierre s’est chargé d’envoyer un mail à Ouest-France Denise enverra à Hebdo-Vendée et
Hebdo de Sèvres et Maine le mail déjà envoyé à Ouest-France.

Projet foire aux polars :
Contact pris au moment du printemps du livre avec François Braud pour une foire aux polars qui aurait lieu début octobre. Lui demander s’il est libre le 3 octobre après-midi sinon le 1à octobre. Si vous êtes intéressés pour nous donner un coup de main pour l’organisation n’hésitez pas à vous faire connaître… Denise a contacté François Braud qui nous confirmera la date plus tard son planning n’étant pas encore prêt.

La grande migration 2009 :
Qui se charge de la sélection des livres ? Denise sélection des livres avec Bernard. Date ? Mercredi 10 Juin lâcher de livres. Communication avec les journalistes ? Les Herbiers Marie-Pierre 100 livres affichettes à coller au CA précédent le lâcher de livre (le mardi 2 juin) de la diffusion ? Les membres du bureau disponibles.

Lecture à l’hôpital :
Nous avons été contacté par Mme Denise Simoneau qui nous a demandé si nous voulions intervenir sur la maison de retraite de l’hôpital et intervenir en chambre. Michèle est d’accord pour tenter un essai et Marie-Pierre continue l’atelier en soin de suite à raison d’un atelier tous les quinze jours. Cela a été vu avec M. Bruno.

Lancement du concours de nouvelles :
Blandine est d’accord pour se charger du règlement du nouveau concours qui aurait pour thème : « C’est cuit ».On garde les mêmes prix que l’an dernier  100 euros, 60 et 40 euros.
Le calendrier décidé par Blandine en concertation avec Pierre Bordage est le suivant :
3 octobre : fin de réception des nouvelles
23 octobre : jury choix des 10 nouvelles nominées
6 novembre : jury choix des 3 nouvelles gagnantes
14 novembre : courrier gagnants
5 décembre : remise prix

Les photocopies sont en cours et seront données à Blandine
Le règlement 2009 sera affiché sur le site de Montalyre par Christelle.

Le prochain conseil d’administration sera le mardi 2 juin 20h30 salle Ratouit. Vous êtes tous cordialement invités… Si par hasard vous avez oublié de verser votre cotisation 2009, il est encore temps d’y penser et de l’adresser à notre charmante trésorière Denise. Merci par avance.

Allez sur notre blog : montalyre.over-blog.fr