Présents : Bernard Pelletier, Denise Michardière, Claude Ventroux, Christelle Lebrun, Simone Soulard, Christine Adam et Marie-Pierre Blanchet-Picaud

Excusés : Marie-France Sénard

 

Ordre du jour :

Nouvelle du jour :

Marie-Pierre a annoncé qu’elle souhaitait démissionner du bureau de Montalyre afin de pouvoir se consacrer à d’autres activités.

 

L’atelier conte dans les écoles :

Bernard a planifié les ateliers contes à l’école des jardins l’atelier commence le 14 septembre avec Bernard et Monique. Il y a déjà une quinzaine d’enfants inscrits !

Le directeur de l’école Jules Verne recevra Bernard, Claude et Christine et un membre de l’association Lire et faire lire jeudi 9 septembre (Marie-Pierre demande à être excusée : elle a une réunion au collège et ne pourra être présente).

Les principes à conserver : le plaisir de l’élève, son volontariat le plaisir des conteurs : ce n’est pas une garderie ; le nombre d’élèves : au maximum 10.

L’association tient à conserver son caractère de bénévolat et ne tient pas à intervenir dans un cadre professionnel par manque de moyen.

Christine et Claude diront dans quelles conditions ils souhaitent réaliser leur atelier. Il faut que l’atelier reste dans une ambiance détendue.

 

Atelier de convivialité :

Le dernier atelier s’est déroulé le 23 juin. Il y a eu un goûter derrière les Eglantines, et il y a eu des jeux africains et partage autour de gâteaux. Il y a eu annonce de l’annonce de la naissance d’un petit Mehdi à qui on souhaite longue et heureuse vie.

Le prochain atelier sera le jeudi 30 septembre à la salle de l’Egault. Beaucoup d’échanges en perspective autour des nouvelles de l’été…

 

Atelier d’alphabétisation à Antenna :

L'été est presque terminé, et nous vous espérons  en pleine forme pour redémarrer les activités.

 Nathalie Vieux ne sera pas formatrice à Montaigu cette année, elle a d'autres responsabilités au sein d'Antenna.
 C'est Nathalie Guillas qui revient,  elle  a contacté Marie France pour informer les bénévoles de  Montalyre.
Les cours reprennent le lundi 13 septembre, puis le vendredi 17
septembre aux heures et lieux  habituels. Elle compte sur nous.

Elle a prévu une réunion pour tous les bénévoles qui travaillent avec
elle, VENDREDI 10 septembre de 14h à 15h aux HERBIERS au siège d'ANTENNA.

Pour le groupe de Montaigu nous proposons du covoiturage à 13h30 place
de la mairie à Montaigu.

Simone et Marie-France

 

La subvention de la mairie :

La subvention de 600 euros est arrivée sur le compte de Montalyre.

 

Rappel à tous les bénévoles de Montalyre : il est obligatoire d’être adhérent et de payer sa cotisation chaque année pour se présenter comme bénévole de l’association.  

 

Le prochain conseil d’administration aura lieu le vendredi 22 octobre 2010 à 20 heures

chez Marie-Pierre

 

 

 

Personne excusée : M. Duwoye, Directeur de l’Hôpital de Montaigu

Dix personnes étant présentes l’Assemblée Générale a été ouverte car représentant plus du quart des adhérents de l’association.

 

Bilan moral de l’association présenté par Marie-Pierre Blanchet-Picaud, présidente de Montalyre et les différents responsables des ateliers de l’association :

Merci à tous ceux qui ont fait l’effort d’être présents ce soir : une association ne vit que par l’engagement de ses adhérents et leur présence le jour de l’Assemblée Générale est importante. En regardant le nombre des adhérents on voit cependant qu’il y a une baisse de leur nombre : de 25 en 2008 nous sommes passés à 20 en 2009 et le fait que certaines activités risquent de disparaître comme l’atelier d’écriture et le concours d’écriture laissent augurer que cette baisse va encore s’accentuer. L’engagement des membres du bureau a été important et mérite d’être signalé car c’est grâce à lui que les actions ponctuelles existent et que la vie de l’association est effective. Que dire sur le fait qu’il serait important que celui-ci se renouvelle et que de nouvelles volontés viennent dynamiser l’association ? Cela hélas reste un vœu pieux étant donné le manque de candidats décidés à prendre le relais. Il serait néanmoins dommageable que les bénévoles ne puissent pas continuer à s’engager dans les différentes actions de l’association et priver les publics les plus fragiles : enfants, patients à l’hôpital ou à la maison de retraite Mon Repos ou encore personnes prenant des cours d’alphabétisation de leur engagement associatif. Ces initiatives sont modestes mais réelles. Aussi, pour préserver celles-ci il est important de maintenir la vie de notre association. Afin de ne pas user la bonne volonté des membres du bureau, ceux-ci se limiteront à assurer le fonctionnement des ateliers et ne feront pas d’actions qui nécessitent beaucoup de temps de préparation dans l’année à venir en espérant que de nouvelles bonnes volontés se présentent pour prendre à  leur tour le flambeau !

 

Rappel de l’objectif de l’association loi de 1901 : faire vivre un  projet culturel pour tous notamment en matière de lecture sur le secteur de Montaigu.

Heures du conte dans les écoles publiques Des Jardins et Jules Verne présentées par Bernard Pelletier : 4 lecteurs à raison de deux lecteurs par école proposent des heures du conte pour les élèves du CP au CM2. Ces lectures ont pour objectif de faire connaître les contes du répertoire traditionnel aux enfants et de partager des moments autour de la lecture. Rappel que le nombre des lecteurs s’est érodé au fil des ans et qu’il serait important de renouveler ce vivier. En effet, pour que ces ateliers puissent se dérouler il est obligatoire qu’il y ait deux lecteurs minimum. Sinon un temps très apprécié par les enfants et par les conteurs. Il a été évoqué la possibilité de contacter les membres de la FOL qui seront présents au printemps du livre. Une rencontre avait eu lieu il y a quelques années et avait été intéressante autour d’échanges de pratique et d’idées pour ces ateliers.

Atelier de lecture à la maison de retraite Mon Repos présenté par Claude Ventroux : deux lecteurs se relaient (l’un avec moins de succès que l’autre à cause de difficultés de communication avec les auditeurs). Claude tient à dire son attachement à cet atelier où il peut avoir jusqu’à quatorze personnes qui viennent pour l’écouter et y participer. C’est un moment d’échanges vivants et attendu par les auditeurs de la maison de retraite.

Atelier de lecture à l’hôpital de Montaigu  présenté par Michèle Pointecouteau : 4 lectrices dans trois services différents. A la maison de retraite de l’hôpital avec Michelle Pointecouteau. Le public est un public particulier avec des parcours de vie difficile. Il n’est pas toujours facile de trouver les textes qui plairont à tous les auditeurs mais c’est un temps et une expérience intéressante. Le nombre d’auditeurs est très variable. En long séjour, Denise Michardière fait de la lecture dans une chambre depuis plusieurs années déjà. Et en soins de suite, Chloé Liard est venue renforcer l’atelier de lecture de Marie-Pierre Blanchet. Le nombre d’auditeurs est variable et les contes du bocage sont une valeur sûre : nouvelles assez courtes et se référant à un passé qui peut être source d’échanges. Cet hiver les ateliers se sont interrompus durant la période de risque de grippe A le port du masque étant peu propices aux échanges et à la lecture.

Lâcher de livres au printemps : événement attendu par la population qui nous fait part de son plaisir de trouver des livres dans les divers lieux publics où ils sont semés et bon accueil des personnes responsables des lieux où se déroulent ce lâcher de livres. Importance de l’idée que les livres et la culture doivent être libres de circuler et plaisir de participer à cet événement.

Organisation du concours de nouvelles dont le thème était : « C’est cuit » cette année : une participation équivalente à celle de l’an dernier avec un prix spécial décerné aux jeunes car une classe de 2^nde du Lycée Léonard de Vinci a participé au concours. Le concours a été réalisé sous la présidence Pierre Bordage et sous la coordination de Blandine Liard. Des membres de l’atelier d’écriture et du bureau ont constitué le jury. Temps très fort et très riche autour du plaisir de l’écriture. Cependant, il n’y a pas eu de volonté de reconduire le concours l’année prochaine.

L’atelier d’écriture : a été reconduit cette année mais risque de ne pas être reconduit faute de participants (plus que quatre participants pour diverses raisons) l’année prochaine.

Participation à la lutte contre l’illettrisme et pour l’alphabétisation en bénévolat et soutien au sein de l’association Antenna présentée par Simone Soulard : 8 bénévoles de Montalyre participent à ces ateliers notamment pour aider les étrangers en formation sous la responsabilité de l’animatrice d’Antenna. Des projets de formation et de rencontres ont été proposés par M. Cravic, directeur d’Antenna afin de soutenir les bénévoles dans l’aide qu’elles apportent aux stagiaires et de leur permettre d’échanger sur leur expérience.

Participation au collectif d’associations pour les ateliers de convivialité présentée par Simone Soulard : ces ateliers ont lieu tous les mois et permettent à des femmes d’origine étrangère de pouvoir se rencontrer et échanger soit autour de thème soit en discussion libre autour de leurs préoccupations du moment. Ces ateliers sont des lieux de sociabilité importants pour les femmes notamment lorsqu’elles n’ont pas de travail et ne sont pas intégrées dans des réseaux sociaux. Ils sont le lieu d’échanges de saveurs et de savoir-faire qui ouvrent sur différentes cultures et permettent aux femmes de s’exprimer dans leur langue d’accueil et d’échanger sur les difficultés auxquelles elles sont confrontées.

La bourse d’échanges de romans policiers et de romans de science-fiction : François Braud nous a fait l’amitié de venir dédicacer ses romans lors de cette journée. Un bilan mitigé : une journée sympathique et conviviale avec les personnes de Montalyre et les sympathisants qui nous ont fait l’amitié de passer mais peu de personnes hors de ce cercle. Cela est sûrement dû à une communication insuffisante : voir les réseaux internet pour ce type de journée et un affichage en entrée de ville et dans les communes environnantes une prochaine fois pour qu’il y ait plus de monde…

La soirée Slam : a été un des points d’orgue de cette année écoulée avec la participation de quatre slameurs talentueux qui ont conquis le public du Noctambule. Une soirée éblouissante où chacun avec leur personnalité et leur sensibilité a animé la soirée avec des textes d’une très grande qualité. Soirée à renouveler plutôt un mardi ou un mercredi soir afin que plus de jeunes puissent en bénéficier…

Bilan moral  soumis au vote et voté par les participants à l’Assemblée Générale à l’unanimité.

 

 

Bilan financier présenté par Denise Michardière, Trésorière de Montalyre.

Solde au 1^er janvier 2010

 

 

Recettes		Dépenses
Solde 31 décembre : Subvention :	900,00 euros 600,00	Informatique cartouche Fournitures bureau Affranchissement Assurance Réceptions Soirée Slam Fonds livres Prix concours de nouvelles Prix concours Lycéens Lâcher de livres	110,00 euros 100,00   20,00   92,00 100,00 500,00 150,00 250,00   50,00 300,00
Cotisations	172,00 euros
Total :	1 672,00 euros	Total :	1 672,00

 

 

Le bilan financier a été soumis au vote et voté par l’Assemblée Générale à l’unanimité.

 

Le prix des cotisations est reconduit à l’unanimité par l’Assemblée générale : 4 euros mi-tarif, 8 euros tarif plein et 12 euros tarif couple, plus une participation symbolique pour toutes les personnes ayant droit aux minima sociaux.

 

Personnes se présentant pour participer au bureau :

Denise Michardière, Bernard Pelletier, Claude Ventroux, Marie-France Sénard, Simone Soulard, Christelle Lebrun et Marie-Pierre Blanchet-Picaud.

Liste acceptée par vote à l’unanimité par l’assemblée générale.

 

Le premier Conseil d’administration aura lieu le mercredi 7 avril 2010.

 

 

 

Présents : Bernard Pelletier, Denise Michardière, Marie-France Sénard,  , et Marie-Pierre Blanchet-Picaud,

 

Excusés : Simone Soulard Claude Ventroux et Christelle Lebrun

 

Ordre du jour :

L’atelier conte dans les écoles :

J’ai signé au mois d’octobre la convention avec le directeur de l’école Jules Verne, la FCPE et la mairie. Depuis les ateliers ont eu lieu grâce à la nouvelle bénévole, madame Adam qui les anime avec Claude.

 

Atelier de convivialité :

Il y avait cinq étrangères pour participer à l’atelier.  Il y avait des absences dues à des malades et à des absences parce que les gens travaillent. La discussion est libre. La soirée interculturelle aura lieu samedi 5 décembre à Chavagne en Paillers à la salle Emeraude à partir de 19 heures.

 

Atelier d’alphabétisation à Antenna :

Les bénévoles de Montalyre se sont réunis vendredi  27 novembre. Ils souhaitent rencontrer le directeur pour faire le point. 

 

Projet foire aux polars :

La foire aux polars et aux romans de SF a bien eu lieu. François Braud a été content de sa journée et les échanges avec lui ont été sympathiques et riches autour des romans policiers. Il y a eu peu de public et ce sont principalement les gens de Montalyre qui se sont déplacés. Cela a néanmoins permis à François Braud de faire une bonne promotion de ses livres. Nous n’avons pas su communiquer suffisamment avec la presse pour qu’il y ait plus de monde et il aurait fallu faire un fléchage au niveau des ronds points et des entrées de ville pour relayer mieux nos actions. A noter pour de prochaines actions. Il serait bien aussi de s’inscrire (gratuitement) sur le site http://www.pointsdechine.com/

 

Atelier à l’hôpital et à la maison de retraite de l’hôpital :

Une nouvelle lectrice à l’hôpital : Chloé Liard est venue durant trois ateliers faire la lecture avec Marie-Pierre. Il a été convenu que nous arrêtions les ateliers de lecture tant que dure la pandémie grippale, les ateliers de lecture avec un masque étant peu conviviaux.

 

Concours de nouvelles « C’est cuit » :

La remise des prix aura lieu à la salle des  Rochettes  ce samedi 5 décembre à 10 heures 30. Venez nombreux !

 

Préparation du dossier de subvention :

Denise et Bernard préparent le dossier de demande de subvention et le bilan comptable. Le bilan moral.

 

VENEZ TOUS NOMBREUX SALLE des ROCHETTES POUR la REMISE DES PRIX SAMEDI 5 DECEMBRE à 10H30 ET AMENEZ VOS AMIS.

 

Prochain CA de Montalyre Mercredi 6 janvier 2010 à 20h30.

Présents : Bernard Pelletier, Christelle Lebrun, Claude Ventroux, Simone Soulard et Marie-Pierre Blanchet-Picaud,

Excusés : Marie-France Sénard et Denise Michardière

 

Ordre du jour :

 

Subvention 2009 :

Nous avons bien reçu au mois d’août la subvention  de la mairie de Montaigu qui s ‘élève à 800 €.

 

L’atelier conte dans les écoles :

A l’école Des jardins, les heures du conte ont été mises en place par Bernard avec Daniel Rondeau, directeur de l’école. Christelle ne peut plus, pour raisons professionnelles, assurer l’atelier conte à l’école Jules Verne. Claude et Christelle se rendront jeudi pour voir le nouveau directeur. Bernard (et éventuellement Monique ?) seraient d’accord pour intervenir le jeudi. Claude interviendra lors de la réunion de l’école pour présenter l’activité et inciter les parents (voire les grands-parents) à adhérer à Montalyre pour que l’action perdure.

 

Atelier de convivialité :

Le premier atelier aura lieu le jeudi 24 septembre à la salle de l’Egault. Avec pour thème : l’échange autour des vacances et les recherches de travail.

 

Atelier d’alphabétisation à Antenna :

Simone a contacté Antenna pour avoir des renseignements sur la date de reprise des ateliers.

 

Projet foire aux polars :

Contact pris au moment du printemps du livre avec François Braud pour une foire aux polars qui aurait lieu début octobre. Il est libre le 10 octobre après-midi. Si vous êtes intéressés pour nous donner un coup de main pour l’organisation n’hésitez pas à vous faire connaître…

François Braud a répondu favorablement à notre invitation à cette action pour le 10 octobre 2009.

Bernard réservera la salle pour le samedi 10 octobre à partir de 13h30. Marie-Pierre verra avec François Braud s’il veut faire une intervention sur le thème de son choix de 16 à 17 heures + une séance de dédicace. Bernard fera le mailing auprès des adhérents et plus. Marie-Pierre fera 100 flyers ainsi que la diffusion sur l’affichage électronique Diffusion des flyers la dernière semaine de septembre (à partir du lundi 28 septembre) par Claude et Bernard dans les commerces, cafés et grands magasins, et Simone dans les écoles, collèges, lycées. Bernard demandera à Denise de trier les livres que l’on a entreposés dans l’armoire. Marie-Pierre et Claude amèneront des cafetières, Claude se charge d’acheter le café, le sucre et les petits gâteaux.

 

La grande migration 2009 :

Le mercredi 10 Juin a eu lieu notre lâcher de livres

Marie-France, Simone, Denise, Bernard Claude et Marie-Pierre étaient là ainsi que le correspondant de Ouest-France et Presse Océan, Yves Verdeau. Un article a été diffusé qu’il serait important de scanner pour le mettre sur notre blog. Pas de retour particulier des lecteurs mais un accueil chaleureux de tous les bénéficiaires des livres. Simone a insisté sur l’importance de diffuser des livres neufs qui doivent rester attractifs pour les lecteurs.    

 

A la maison de retraite Mon repos :

Claude assure les ateliers le jeudi avec une douzaine de participants. Tout se passe dans une excellente ambiance avec de plus en plus d’auditeurs.

 

Lancement du concours de nouvelles :

Le calendrier du concours :

3 octobre : fin de réception des nouvelles

23 octobre : jury choix des 10 nouvelles nominées

6 novembre : jury choix des 3 nouvelles gagnantes

14 novembre : courrier gagnants

5 décembre : remise prix.

A ce jour seulement 5 nouvelles reçues… mais souvent les envois se font à la dernière minute… Avis à tous les écrivains en herbe !

Blandine a été contactée par une enseignante qui a incité ses élèves à participer au concours et nous espérons qu’ils seront nombreux à y participer.

 

 

 

Montalyre est une association ouverte et l’équipe du bureau devra être renouvelée pour que l’association puisse perdurer. N’hésitez donc pas à vous joindre à nous pour les différents CA. Rendez-vous le mercredi 7 octobre pour le prochain CA salle Ratouit à 20 heures 30.

Cordialement l’équipe du CA.

Présents : Denise Michardière, Bernard Pelletier, Christelle Lebrun, et Marie-Pierre Blanchet-Picaud,
Excusés : Claude Ventroux, Marie-France Sénard et Simone Soulard

Ordre du jour :

Subventions 2009  :
La mairie de Montaigu a attribué à l’association Montalyre une subvention de 800,00 euros.

Atelier de convivialité et réunion de la commission alphabétisation de Montalyre :
Les réunions qui ont eu lieu ont été fructueuses et ont permis d’envisager la suite des cours dans de bonnes conditions.

Projet slam avec Jean-Michel Adam
Le bureau a voté l’organisation de la soirée slam, la date prévue sera le vendredi 15 mai 2009 à 20 heures 30. Les membres du bureau ont voté la somme de 400 euros pour cette animation. Claude s’est chargé de contacter le Noctambule ils sont d’accord sur le principe d’offrir un verre pour la première participation. Le flyer a été réalisé par Jean-Michel.
Le choix du format : A5 pour les flyers et A4 pour les affiches
Nombre d’affiches : pour les bars à Montaigu et dans les bars des communes alentour 25 A4 lycées SLT AFPIA Management flyers, + maison de la presse loueur de cassettes vidéo + Kebab gare. 150 flyers en tout. Mettre les affiches assez tôt et les flyers une semaine avant la soirée.
L'annonce pour le panneau lumineux de la mairie a été préparé par Marie-Pierre et Simone se charge de le donner dans la semaine à la mairie. Je vais téléphoner à la mairie pour m’assurer que le message va bien passer. Impression OK
Diffusion des affiches et des flyers nombre de flyers endroits à distribuer :
  1 à la gare : une affiche 10 flyers Marie-Pierre
  2 Kébab et Mac-Do une affiche 10 flyers x2 Christelle
  2 AFPIA une affiche  10 flyers Bernard
  3 Lycée Léonard fait par Blandine
  4 Lycée Jeanne d’Arc + ISLT + école vétérinaire + école de management Patrick
  5 Maison de la presse Denise
  6 Bars de St Georges Denise et Bar de Saint Hilaire Bernard
  7 Bibliothèque de Saint-Hilaire Bernard et Bibliothèque de St Georges Denise.
  8 Pinserons Denise
  9 Foyer des jeunes de Montaigu et mairie Demander si affichage sur le mur de la salle des fêtes est
     possible Marie-Pierre
  10 Noctambule + proposer le repas
  11 Demander à Jean-Michel s’il a des tuyaux pour des annonces dans des radios locales ?…
Distribution dès mercredi 6 mai 09 jusqu’à lundi dernier délai.
Prévoir par l’association un repas pour les 4 animateurs qui viennent de Nantes :
Marie-Pierre se charge d’un plat chaud dessert
Denise (11-13 repas dès 19 heures)
Claude se charge de la boisson.
Marie-Pierre s’est chargé d’envoyer un mail à Ouest-France Denise enverra à Hebdo-Vendée et
Hebdo de Sèvres et Maine le mail déjà envoyé à Ouest-France.

Projet foire aux polars :
Contact pris au moment du printemps du livre avec François Braud pour une foire aux polars qui aurait lieu début octobre. Lui demander s’il est libre le 3 octobre après-midi sinon le 1à octobre. Si vous êtes intéressés pour nous donner un coup de main pour l’organisation n’hésitez pas à vous faire connaître… Denise a contacté François Braud qui nous confirmera la date plus tard son planning n’étant pas encore prêt.

La grande migration 2009 :
Qui se charge de la sélection des livres ? Denise sélection des livres avec Bernard. Date ? Mercredi 10 Juin lâcher de livres. Communication avec les journalistes ? Les Herbiers Marie-Pierre 100 livres affichettes à coller au CA précédent le lâcher de livre (le mardi 2 juin) de la diffusion ? Les membres du bureau disponibles.

Lecture à l’hôpital :
Nous avons été contacté par Mme Denise Simoneau qui nous a demandé si nous voulions intervenir sur la maison de retraite de l’hôpital et intervenir en chambre. Michèle est d’accord pour tenter un essai et Marie-Pierre continue l’atelier en soin de suite à raison d’un atelier tous les quinze jours. Cela a été vu avec M. Bruno.

Lancement du concours de nouvelles :
Blandine est d’accord pour se charger du règlement du nouveau concours qui aurait pour thème : « C’est cuit ».On garde les mêmes prix que l’an dernier  100 euros, 60 et 40 euros.
Le calendrier décidé par Blandine en concertation avec Pierre Bordage est le suivant :
3 octobre : fin de réception des nouvelles
23 octobre : jury choix des 10 nouvelles nominées
6 novembre : jury choix des 3 nouvelles gagnantes
14 novembre : courrier gagnants
5 décembre : remise prix

Les photocopies sont en cours et seront données à Blandine
Le règlement 2009 sera affiché sur le site de Montalyre par Christelle.

Le prochain conseil d’administration sera le mardi 2 juin 20h30 salle Ratouit. Vous êtes tous cordialement invités… Si par hasard vous avez oublié de verser votre cotisation 2009, il est encore temps d’y penser et de l’adresser à notre charmante trésorière Denise. Merci par avance.

Allez sur notre blog : montalyre.over-blog.fr